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Postalizzazione

Prendiamo in carico volumi di corrispondenza, anche su grandi tirature, per la postalizzazione di documenti commissionata da privati, aziende, professionisti e pubblica amministrazione.
Sarà nostra cura imbustare, affrancare e spedire il vostro business, con ottimizzazione dei tempi e riduzione dei costi, grazie ai servizi proposti di seguito.

SERVIZIO DI POSTA MASSIVA

Archilogy offre un servizio di posta massiva affidabile e efficace, per l’invio di qualsiasi tipo di documento, in grandi quantitativi, rispettando rapidi tempi di consegna e tariffe convenzionate. Il Cliente può contare sulla spedizione entro un’ampia area geografica nel territorio urbano e metropolitano e sul risultato garantito: stampa, intestazione e imbustamento fanno parte del servizio.

SERVIZIO POSTALE IN OUTSOURCING

Archilogy si occupa del coordinamento di tutte le fasi di gestione del servizio postale. Questo si modella in base alle esigenze del Cliente ed è supportato da applicazioni informatiche che consentono il monitoraggio continuo della spedizione. Tale servizio comprende inoltre ritiro e consegna della corrispondenza presso l'ufficio del Cliente o l'Ufficio Postale, apertura e distribuzione della posta in formato cartaceo e/o elettronico, elaborazione dei flussi dati, stampa degli stessi, unione indirizzi, piegatura buste, imbustamento, affrancatura e successiva consegna della corrispondenza di qualsiasi tipologia (prioritaria, raccomandata semplice o raccomandata A/R) all'Ufficio Postale per la spedizione in Italia e all'estero.

GESTIONE

La fase finale consiste nella consegna al Cliente della distinta di avvenuta spedizione, per il monitoraggio completo dei processi, il quale può avvenire anche online, accedendo all'Area Riservata del sito internet www.archilogy.it, per la tracciabilità in sicurezza della corrispondenza e la conferma di raggiunta destinazione.

Nel dettaglio si offrono le seguenti attività:
  • Ritiro della documentazione dall’Ufficio Postale
  • Apertura della corrispondenza
  • Distribuzione della stessa ai destinatari in formato cartaceo e/o elettronico
  • Rilevazione su specifico software delle operazioni eseguite
  • Imbustamento e affrancatura
  • Consegna all’Ufficio Postale
  • Fornitura di supporti informativi al Cliente
  • Ritiro della documentazione dagli uffici del Cliente
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